Question 1

兩種上傳原文的方法：貼上或拖拉 VS 夾檔

Accepted Answer

Termsoup 有兩種上傳方式，各有優缺點。目前的文字處理技術，尚無法兼具編輯原文以及讓原文與譯文文字格式保持一致的雙重優點。😭

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優點：　　❶ 翻譯時，可編輯原文，例如編輯、合併、分割、新增、刪除、排序原文　　❷ 翻譯時，可用肉眼直接看見原文文字格式，例如粗體、斜體、超連結、上下大小標等
缺點：下載譯文時需用複製貼上，譯文格式可能無法與原文保持一致
適用場合：以純文字為主的單純格式，例如以文字為主的書籍
為譯文添加文字格式：點這裡看如何為文件文字添加格式

${color}#ffffff 使用貼上或拖拉上傳，可用肉眼看到原文文字格式

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夾檔上傳

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優點：下載譯文時可直接下載與原文一樣的檔案格式，譯文格式可與原文保持一致
缺點：　　❶ 翻譯時，無法編輯原文　　❷ 翻譯時，無法用肉眼看到原文文字格式，只看得到標籤（標籤內含文字格式資訊）
適用場合：有複雜圖表、超連結、大小標等文件，例如財報、產品使用手冊
為譯文添加文字格式：點這裡看如何用標籤為譯文添加格式

${color}#ffffff 使用夾檔上傳，無法用肉眼看到原文文字格式，只看得到黃色或藍色標籤

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兩種上傳方法比較

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Question 2

多人協作

Accepted Answer

多人協作可讓你和其他人同時編輯同一篇文件。請注意協作是 ${color}#ff0000。

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勾選要協作的文件
點擊「協作」🙍‍♂️+ 圖示
輸入協作者帳號
選擇協作者權限
設定截稿到期日（非必要）
留言留言給協作者（非必要）
點擊「送出」

完成設定後，系統將自動發送通知信給協作者，亦可看到協作者的大頭貼。

注意：

協作期間，所有協作者針對協作文件產生的詞彙和翻譯記憶均自動共享
結束協作時，文件擁有者可決定其他協作者是否擁有詞彙，翻譯記憶則預設僅屬於擁有者

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Termsoup 協作權限與 Google Doc 類似，目前有四種權限：

擁有者：最高權限，建立文件的人預設為擁有者
編輯者：可編輯原文與譯文，可留言
留言者：不可編輯原文與譯文，可留言
瀏覽者：不可編輯原文與譯文，不不可留言，僅能瀏覽文件

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點擊協作者大頭貼
點擊協作者的「移除」圖示以取消協作
或改變協作者權限
點擊「送出」

Question 3

清除 Excel 格內換行

Accepted Answer

${color}[#008080](Excel 格內換行造成匯入格式錯誤)

匯入 Excel 常見的問題之一是表格裡有換行（alt + enter），這種換行看起來仍在同一個格子，但在資料上已經屬於兩列，匯入詞彙或翻譯記憶時時會發生錯誤。

「匯入的資料格式有誤」

將換行全部清除，通常即可順利匯入。

Excel 格內換行

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${color}[#008080](清除 alt + enter)

打開 Excel 搜尋取代功能，或按 ctrl + h 也可打開
在搜尋框輸入 ctrl j（輸入後肉眼看不到東西是常正的
在取代框留白
按「全部取代」

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${color}#008080

${youtube}其他清除 alt + enter 的方法

Question 4

為翻譯輔助軟體（CAT）要分句

Accepted Answer

許多剛接觸翻譯輔助軟體的譯者，最常問的問題是：為什麼軟體要把文章分句（segment）？

答案有二：

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${color}[#008080](為了做翻譯記憶（Translation Memory, TM）)

什麼是翻譯記憶：將原文與譯文以句子為單位，成對儲存在資料庫
翻譯記憶的用途：當翻譯到重複或相似原文時可快速使用譯文，不用重新翻譯，大量節省時間。另外，翻譯記憶也可確保譯文統一
翻譯記憶常見應用：翻譯手冊、合約、專利、網站、遊戲時，由於句子常有重複，所以翻譯記憶非常好用

延伸閱讀：什麼是翻譯記憶？ ${color}#ffffff

${color}#008080

分句可將原文按句子切分，可避免漏看漏譯，但用類似 Word 介面翻譯，則很容易漏看。很多譯者在習慣分句介面後，非常喜歡分句，因為他們再也不會漏譯了。

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${color}#008080

有些譯者不習慣將文章按句子分切，覺得會無法握文章脈絡，因此 Termsoup 有預覽段落功能。只要在翻譯和校對模式下使用預覽段落功能，即可讓你隨時保有整體感。

Question 5

上傳原文時，設定帶入與顯示的資源

Accepted Answer

「資源」是指詞彙、翻譯記憶、機器翻譯等，你可以在上傳原文時，設定要帶入與顯示的資源。　● 帶入資源至編輯區： 預設不帶入任何資源，可選擇帶入原文、原文數字、機器翻譯或翻譯記憶。　● 顯示資源： 預設顯示所有詞彙和翻譯記憶，可選擇僅顯示特定分類標籤的詞彙和翻譯記憶。

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${color}[#008080](設定要 帶入至編輯區 的資源)

在上傳頁面右邊，點擊「資源設定」
在「帶入資源」選擇要帶入至編輯區的資源

上傳原文時，設定要帶入至譯文編輯區的資源

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${color}[#008080](設定要顯示的資源)

上傳原文時設定要顯示的詞彙

左：所有資源預設為顯示／右：選擇顯示部分資源

除了上傳原文時可以設定帶入與顯示的資源，在翻譯頁面也可以設定喔！

Question 6

新增詞彙至詞彙庫

Accepted Answer

有三種方式可新增詞彙至詞彙庫。

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反白原文以查詢詞彙，上方出現外部網站查詢面板（外部網站查詢）
點擊面板最右邊 ${color}#008080字樣

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點擊右上方 ${color}#008080字樣
一個視窗出現，填寫詞彙的原文與譯文
點擊「新增」

${color}#ffffff 如何使用詞彙庫的詞彙如何為新增的詞彙添加分類標籤如何查看詞彙庫

常見問題

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