Question 1

清除 Excel 格內換行

Accepted Answer

什麼是格內換行

Q: 清除 Excel 格內換行

<h1 id="">什麼是格內換行</h1> <p>格內換行（line break）是指一個 Excel 格子裡有換行。</p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-1">格內換行造成匯入錯誤</h1> <p>從肉眼來看，這種換行看起來仍在同一個格子，但在程式裡已經屬於兩列，匯入詞彙或翻譯記憶時時會發生錯誤。將格內換行全部清除後，通常可順利匯入。</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/excel_1w4skd4.jpg" alt="肉眼在 Excel 看到仍在同一格" /></p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/import_qbqf1p.jpg" alt="匯入 Termsoup 後顯示為兩格，且譯文對應錯誤" /></p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-2">如何清除格內換行</h1> <ul> <li>打開 Excel 搜尋取代功能，或按 ctrl + h 快捷鍵打開</li> <li>游標放在搜尋框，並按兩個按鍵 <strong>ctrl j</strong>（輸入後看不到東西是常正的，因換行本身沒有符號）</li> <li>在取代框留白</li> <li>按「全部取代」</li> </ul> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/2_18obzcn.jpg" alt="" /></p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-3">其他清除格內換行方式</h1> <p>${youtube}<a href="kFW8HmIZrH4"></a></p> <hr />

格內換行（line break）是指一個 Excel 格子裡有換行。

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格內換行造成匯入錯誤

從肉眼來看，這種換行看起來仍在同一個格子，但在程式裡已經屬於兩列，匯入詞彙或翻譯記憶時時會發生錯誤。將格內換行全部清除後，通常可順利匯入。

肉眼在 Excel 看到仍在同一格

匯入 Termsoup 後顯示為兩格，且譯文對應錯誤

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如何清除格內換行

打開 Excel 搜尋取代功能，或按 ctrl + h 快捷鍵打開
游標放在搜尋框，並按兩個按鍵 ctrl j（輸入後看不到東西是常正的，因換行本身沒有符號）
在取代框留白
按「全部取代」

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其他清除格內換行方式

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Question 2

兩種上傳原文的方法：貼上拖拉 VS 夾檔

Accepted Answer

兩種上傳原文的方法

Termsoup 有兩種方式上傳原文：貼上拖拉或夾檔上傳。

兩種方法各有優缺點，使用時請根據原文文字格式複雜度來選擇。不同的上傳方式，部分功能將有所不同。

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方法一：貼上或拖拉上傳

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優點：　　❶ 翻譯時可編輯原文，例如編輯、合併、分割、新增、刪除、排序原文　　❷ 翻譯時可用肉眼直接看見原文文字格式，例如粗體、斜體、超連結、上下大小標等
缺點：下載譯文時需用複製貼上，譯文格式可能無法與原文保持一致
適用場合：以純文字為主的單純格式，例如以文字為主的書籍

${color}#ffffff 使用貼上或拖拉上傳，可用肉眼看到原文文字格式

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延伸閱讀

貼上拖拉上傳：編輯原文貼上拖拉上傳：編輯譯文文字格式貼上拖拉上傳：翻譯功能

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方法二：夾檔上傳

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優點：下載譯文時可直接下載與原文一樣的檔案格式，譯文格式可與原文保持一致
缺點：　　❶ 翻譯時，無法編輯原文　　❷ 翻譯時，無法用肉眼看到原文文字格式，只看得到標籤（標籤內含文字格式資訊）
適用場合：有複雜圖表、超連結、大小標等文件，例如財報、產品使用手冊

${color}#ffffff 使用夾檔上傳，無法用肉眼看到原文文字格式，只看得到黃色或藍色標籤

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延伸閱讀

[夾檔上傳：編輯譯文文字格式（使用標籤）](/zh-tw/article/5as5qqu5lik5ykz77ya57eo6lyv6k2v5pah5pah5a2x

Question 3

多人協作

Accepted Answer

什麼是多人協作

多人協作可讓你和夥伴隨時編輯同一份文件，或共享協作文件的詞彙與翻譯記憶。適合時機：

譯者之間合譯
譯者與編輯或審稿校對
老師與學生出作業與寫作業
翻譯社與譯者專案管理

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如何為文件新增協作者

在我的文件頁面，勾選要協作的文件 ❶
點擊「協作」🙍‍♂️+ 圖示 ❷
輸入協作者帳號
選擇協作者權限
設定截稿到期日（非必要）
留言留言給協作者（非必要）
點擊「送出」

完成設定後，系統將自動發送通知信給協作者，亦可看到協作者的大頭貼。

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協作權限種類

Termsoup 協作權限與 Google Doc 類似，目前有四種權限：

擁有者：最高權限，建立文件的人預設為擁有者
編輯者：可編輯原文與譯文，可留言
留言者：不可編輯原文與譯文，可留言
瀏覽者：不可編輯原文與譯文，不不可留言，僅能瀏覽文件

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取消或變更協作權限

點擊協作者大頭貼
點擊協作者的「移除」圖示以取消協作
或改變協作者權限
點擊「送出」

Question 4

帶入資源至編輯區

Accepted Answer

什麼是資源

資源是指詞彙、翻譯記憶、機器翻譯等。

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帶入資源有什麼好處

將部分資源帶入編輯區，可加快翻譯速度。例如，若帶入翻譯記憶，則部分譯文無須再翻譯或僅需部分翻譯。你已帶入的資源包括：

原文全文
原文數字
機器翻譯
進階型機器翻譯
翻譯記憶

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預設值與設定時機

編輯區預設留白（不帶入任何資源），若要設定則可在 上傳原文 與 翻譯時 設定。

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上傳原文時設定

在上傳頁面右邊，點擊「資源設定」
在「帶入資源」選擇要帶入至編輯區的資源

上傳原文時，設定要帶入至譯文編輯區的資源

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翻譯時設定

在翻譯頁面上方，點擊「帶入資源至編輯區」圖示（如下圖）
選擇你要帶入的資源
點擊「送出」

點擊帶入資源至編輯區圖示

設定帶入資源

Question 5

為什麼翻譯輔助軟體（CAT）要分句

Accepted Answer

為什麼要分句

許多剛接觸翻譯輔助軟體的譯者，最常問的問題是為什麼軟體要把文章分句（segment）？

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${color}[#008080](為了做翻譯記憶（Translation memory, TM）)

什麼是翻譯記憶：將原文與譯文以句子為單位，成對儲存在資料庫
翻譯記憶的用途：當翻譯到重複或相似原文時可快速使用譯文，不用重新翻譯，大量節省時間。另外，翻譯記憶也可確保譯文統一
翻譯記憶常見應用：翻譯手冊、合約、專利、網站、遊戲時，由於句子常有重複，所以翻譯記憶非常好用 ${color}#ffffff

${color}#008080

分句可將原文按句子切分，可避免漏看漏譯，但用類似 Word 介面翻譯，則很容易漏看。很多譯者在習慣分句介面後，非常喜歡分句，因為他們再也不會漏譯了。

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分句的問題：文章的整體感與脈絡感怎麼辦？

有些譯者不習慣將文章按句子分切，覺得會無法握文章脈絡，因此 Termsoup 有預覽段落功能。若以貼上或拖拉上傳原文，則還有仿照 Word 全文模式的設計，讓你翻譯時更有脈絡感。

Question 6

新增詞彙至詞彙庫

Accepted Answer

為什麼要新增詞彙至詞彙庫

翻譯時，順手將詞彙（術語）新增至詞彙庫，日後再翻譯到相同詞彙時可省去再度查詢的時間，並且有利於確保詞彙譯名統一。

Termsoup 有三種方式可新增詞彙至詞彙庫。

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方法一：反白查詢後新增

反白原文以查詢詞彙，右邊出現查詢結果（詳細請見查詢詞彙）
點擊要新增的詞彙藍色字體 ❶
一張資訊卡片出現在左下角，說明詞彙已新增 ❷
若要編輯詞彙，請在卡片消失前點擊卡片即可編輯

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方法二：外部搜尋面板新增

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方法三：重頭新增

點擊右上方 ${color}#008080字樣
一個視窗出現，填寫詞彙的原文與譯文
點擊「新增」

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延伸閱讀

如何使用詞彙庫的詞彙如何為新增的詞彙添加分類標籤如何查看詞彙庫

常見問題

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