Q: 上傳原文時設定資源

上傳原文時，你可選擇為文件設定要帶入或顯示的資源（非必要）。 ${color}<a href="---------">#ffffff</a> <ol> <li>${color}<a href="設定要帶入編輯區的資源">#008080</a></li> </ol> 上傳原文時可設定要帶入編輯區的資源，若沒有設定則編輯區 預設為留白。目前可帶入的資源包括： <ul> <li>原文：帶入所有原文</li> <li>僅數字：僅帶入原文裡的數字</li> <li>機器翻譯：帶入 Google 翻譯譯文</li> <li>翻譯記憶：帶入翻譯記憶，並可選擇若無匹配的翻譯記憶時，帶入機器翻譯</li> </ul> ${color}<a href="---------">#ffffff</a> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/2_bb18cu.jpg" alt="上傳原文時設定要帶入編輯區的資源" /> ${color}<a href="---------">#ffffff</a> ${color}<a href="---------">#ffffff</a> <ol start="2"> <li>${color}<a href="設定要顯示的資源">#008080</a></li> </ol> 上傳原文時可選擇翻譯時要顯示的詞彙和翻譯記憶，若沒有設定則 預設為全部顯示。 <ul> <li>在上傳頁面右邊，點擊「資源設定」</li> <li>在「帶入資源」選擇要帶入的資源</li> </ul> ${color}<a href="---------">#ffffff</a> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/3_vh0ew5.jpg" alt="上傳原文時設定要顯示的詞彙" /> 延伸閱讀：如何為詞彙添加分類標籤？

Question 1

多人協作

Accepted Answer

多人協作可讓你和其他人同時編輯同一篇文件。請注意協作是 ${color}#ff0000。

${color}#ffffff

${color}#03ab7d

勾選要協作的文件
點擊「協作」🙍‍♂️+ 圖示
輸入協作者帳號
選擇協作者權限
設定截稿到期日（非必要）
留言留言給協作者（非必要）
點擊「送出」

完成設定後，系統將自動發送通知信給協作者，亦可看到協作者的大頭貼。

注意：

協作期間，所有協作者針對協作文件產生的詞彙和翻譯記憶均自動共享
結束協作時，文件擁有者可決定其他協作者是否擁有詞彙，翻譯記憶則預設僅屬於擁有者

${color}#ffffff ${color}#ffffff

${color}#03ab7d

Termsoup 協作權限與 Google Doc 類似，目前有四種權限：

擁有者：最高權限，建立文件的人預設為擁有者
編輯者：可編輯原文與譯文，可留言
留言者：不可編輯原文與譯文，可留言
瀏覽者：不可編輯原文與譯文，不不可留言，僅能瀏覽文件

${color}#ffffff

${color}#ffffff ${color}#ffffff

${color}#03ab7d

點擊協作者大頭貼
點擊協作者的「移除」圖示以取消協作
或改變協作者權限
點擊「送出」

Question 2

上傳原文：兩種方法與優缺點

Accepted Answer

Termsoup 有兩種上傳方式，各有優缺點，上傳前請先瞭解哪一種方式最適合你的原文，或透過右下方傳訊功能詢問我們。

${color}#ffffff

${color}#03ab7d

貼上或拖拉上傳（本 GIF 僅示意拖拉）

適用場合：以純文字為主的單純格式，例如以文字為主的書籍
優點：翻譯時可編輯原文，例如可編輯、合併、分割、新增、刪除、排序原文
缺點：部分譯文格式無法與原文保持一致

${color}#ffffff ${color}#ffffff

${color}#03ab7d

夾檔上傳

適用場合：有複雜圖表、超連結、大小標等文件，例如財報、產品使用手冊
優點：下載後的譯文格式可與原文保持一致（省去事後排版的時間）
缺點：翻譯時無法彈性編輯原文

${color}#ffffff ${color}#ffffff 😥 目前尚無可兼具彈性編輯原文且譯文與原文保持一致的上傳方法。

Question 3

新增詞彙至詞彙庫

Accepted Answer

有三種方式可新增詞彙至詞彙庫。

${color}#ffffff

${color}#008080

反白原文以查詢詞彙，右邊出現查詢結果（查詢詞彙）
點擊要新增的詞彙藍色字體
一張資訊卡片出現在左下角，說明詞彙已新增
若要編輯詞彙，請在卡片消失前點擊卡片即可編輯

${color}#ffffff

${color}#008080

反白原文以查詢詞彙，上方出現外部網站查詢面板（外部網站查詢）
點擊面板最右邊 ${color}#008080字樣

${color}#ffffff

${color}#008080

點擊右上方 ${color}#008080字樣
一個視窗出現，填寫詞彙的原文與譯文
點擊「新增」

${color}#ffffff 延伸閱讀：如何使用新增至詞彙庫的詞彙

Question 4

上傳原文時設定資源

Accepted Answer

上傳原文時，你可選擇為文件設定要帶入或顯示的資源（非必要）。

${color}#ffffff

${color}#008080

上傳原文時可設定要帶入編輯區的資源，若沒有設定則編輯區 預設為留白。目前可帶入的資源包括：

原文：帶入所有原文
僅數字：僅帶入原文裡的數字
機器翻譯：帶入 Google 翻譯譯文
翻譯記憶：帶入翻譯記憶，並可選擇若無匹配的翻譯記憶時，帶入機器翻譯

${color}#ffffff 上傳原文時設定要帶入編輯區的資源 ${color}#ffffff ${color}#ffffff

${color}#008080

上傳原文時可選擇翻譯時要顯示的詞彙和翻譯記憶，若沒有設定則 預設為全部顯示。

在上傳頁面右邊，點擊「資源設定」
在「帶入資源」選擇要帶入的資源

${color}#ffffff 上傳原文時設定要顯示的詞彙

延伸閱讀：如何為詞彙添加分類標籤？

Question 5

為翻譯輔助軟體（CAT）要分句

Accepted Answer

許多剛接觸翻譯輔助軟體的譯者，最常問的問題是：為什麼軟體要把文章分句（segment）？

答案有二：

${color}#ffffff

${color}[#008080](為了做翻譯記憶（Translation Memory, TM）)

什麼是翻譯記憶：將原文與譯文以句子為單位，成對儲存在資料庫
翻譯記憶的用途：當翻譯到重複或相似原文時可快速使用譯文，不用重新翻譯，大量節省時間。另外，翻譯記憶也可確保譯文統一
翻譯記憶常見應用：翻譯手冊、合約、專利、網站、遊戲時，由於句子常有重複，所以翻譯記憶非常好用

延伸閱讀：什麼是翻譯記憶？ ${color}#ffffff

${color}#008080

分句可將原文按句子切分，可避免漏看漏譯，但用類似 Word 介面翻譯，則很容易漏看。很多譯者在習慣分句介面後，非常喜歡分句，因為他們再也不會漏譯了。

${color}#ffffff

${color}#008080

有些譯者不習慣將文章按句子分切，覺得會無法握文章脈絡，因此 Termsoup 有預覽段落功能。只要在翻譯和校對模式下使用預覽段落功能，即可讓你隨時保有整體感。

Question 6

翻譯頁面：介面與主要功能

Accepted Answer

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文件上傳後，即可進入翻譯頁面開始翻譯。翻譯頁面最主要有三個部分：

${color}#03ab7d：顯示文章有多少段落。

延伸閱讀：段落數字顏色不同的意義？

${color}#ffffff

${color}#03ab7d：顯示段落的句子，且每句皆分開呈現（為了在翻譯時自動生成翻譯記憶）。

常見問題

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