Question 1

清除 Excel 格內換行

Accepted Answer

什麼是格內換行

Q: 清除 Excel 格內換行

<h1 id="">什麼是格內換行</h1> <p>格內換行（line break）是指一個 Excel 格子裡有換行。</p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-1">格內換行造成匯入錯誤</h1> <p>從肉眼來看，這種換行看起來仍在同一個格子，但在程式裡已經屬於兩列，匯入詞彙或翻譯記憶時時會發生錯誤。將格內換行全部清除後，通常可順利匯入。</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/excel_1w4skd4.jpg" alt="肉眼在 Excel 看到仍在同一格" /></p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/import_qbqf1p.jpg" alt="匯入 Termsoup 後顯示為兩格，且譯文對應錯誤" /></p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-2">如何清除格內換行</h1> <ul> <li>打開 Excel 搜尋取代功能，或按 ctrl + h 快捷鍵打開</li> <li>游標放在搜尋框，並按兩個按鍵 <strong>ctrl j</strong>（輸入後看不到東西是常正的，因換行本身沒有符號）</li> <li>在取代框留白</li> <li>按「全部取代」</li> </ul> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/2_18obzcn.jpg" alt="" /></p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-3">其他清除格內換行方式</h1> <p>${youtube}<a href="kFW8HmIZrH4"></a></p> <hr />

Q: 譯者常用工具：轉檔、字數計算軟體

<h1 id="pdf">文字 PDF 轉檔軟體</h1> <p><a href="https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word">ILovePDF</a> <a href="https://convertio.co/pdf-docx/">ConvertIO</a> <a href="https://lightpdf.com/pdf-to-word">LightPDF </a>（適合亞洲語言）</p> <p>${color}<a href="-----------">#ffffff</a></p> <h1 id="pdf-1">掃描 PDF 辨識軟體</h1> <p><a href="https://lightpdf.com/ocr">LightPDF</a> <a href="https://convertio.co/ocr/">ConvertIO</a> <a href="https://www.onlineocr.net/">Online OCR</a></p> <p>${color}<a href="-----------">#ffffff</a></p> <h1 id="">字數計算軟體</h1> <p>網路版： <a href="https://docwordcounter.com/en/word-counter">Doc Word Counter</a> 桌機版： <a href="http://ginstrom.com/CountAnything/">Count Anything 桌機版軟體下載</a>、 <a href="https://www.practiline.com/download.htm">PractiCount Standard Edition 桌機版軟體下載</a></p> <p>PS：目前沒有完全準確的字數計算軟體，Word 也會因為不同版本而算出不同字數</p> <p>${color}<a href="--------">#ffffff</a></p> <h1 id="practicount">PractiCount 下載安裝後使用方式</h1> <ul> <li>拖拉要計算的文件至下方</li> <li>按左上方計算按鈕</li> </ul> <p>過幾秒後系統即計算出字數。你可更改設定，讓計算字數的方法更貼近你的需求。</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/4_sdxvn9_x5emvi.jpg" alt="" /></p>

格內換行（line break）是指一個 Excel 格子裡有換行。

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格內換行造成匯入錯誤

從肉眼來看，這種換行看起來仍在同一個格子，但在程式裡已經屬於兩列，匯入詞彙或翻譯記憶時時會發生錯誤。將格內換行全部清除後，通常可順利匯入。

肉眼在 Excel 看到仍在同一格

匯入 Termsoup 後顯示為兩格，且譯文對應錯誤

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如何清除格內換行

打開 Excel 搜尋取代功能，或按 ctrl + h 快捷鍵打開
游標放在搜尋框，並按兩個按鍵 ctrl j（輸入後看不到東西是常正的，因換行本身沒有符號）
在取代框留白
按「全部取代」

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其他清除格內換行方式

${youtube}

Question 2

兩種上傳原文的方法：貼上拖拉 VS 夾檔

Accepted Answer

兩種上傳原文的方法

Termsoup 有兩種方式上傳原文：貼上拖拉或夾檔上傳。

兩種方法各有優缺點，使用時請根據原文文字格式複雜度來選擇。不同的上傳方式，部分功能將有所不同。

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方法一：貼上或拖拉上傳

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優點：　　❶ 翻譯時可編輯原文，例如編輯、合併、分割、新增、刪除、排序原文　　❷ 翻譯時可用肉眼直接看見原文文字格式，例如粗體、斜體、超連結、上下大小標等
缺點：下載譯文時需用複製貼上，譯文格式可能無法與原文保持一致
適用場合：以純文字為主的單純格式，例如以文字為主的書籍

${color}#ffffff 使用貼上或拖拉上傳，可用肉眼看到原文文字格式

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延伸閱讀

貼上拖拉上傳：編輯原文貼上拖拉上傳：編輯譯文文字格式貼上拖拉上傳：翻譯功能

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方法二：夾檔上傳

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優點：下載譯文時可直接下載與原文一樣的檔案格式，譯文格式可與原文保持一致
缺點：　　❶ 翻譯時，無法編輯原文　　❷ 翻譯時，無法用肉眼看到原文文字格式，只看得到標籤（標籤內含文字格式資訊）
適用場合：有複雜圖表、超連結、大小標等文件，例如財報、產品使用手冊

${color}#ffffff 使用夾檔上傳，無法用肉眼看到原文文字格式，只看得到黃色或藍色標籤

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延伸閱讀

[夾檔上傳：編輯譯文文字格式（使用標籤）](/zh-tw/article/5as5qqu5lik5ykz77ya57eo6lyv6k2v5pah5pah5a2x

Question 3

譯者常用工具：轉檔、字數計算軟體

Accepted Answer

文字 PDF 轉檔軟體

ILovePDF ConvertIO LightPDF （適合亞洲語言）

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掃描 PDF 辨識軟體

LightPDF ConvertIO Online OCR

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字數計算軟體

網路版： Doc Word Counter 桌機版： Count Anything 桌機版軟體下載、 PractiCount Standard Edition 桌機版軟體下載

PS：目前沒有完全準確的字數計算軟體，Word 也會因為不同版本而算出不同字數

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PractiCount 下載安裝後使用方式

拖拉要計算的文件至下方
按左上方計算按鈕

過幾秒後系統即計算出字數。你可更改設定，讓計算字數的方法更貼近你的需求。

Question 4

機器輔助翻譯（CAT）與機器翻譯（MT）的差異

Accepted Answer

釐清 CAT 與 MT 差異的重要性

許多人常弄混翻譯輔助軟體和機器翻譯的差異，導致使用時發生困難。

如果你具備獨立翻譯全文的能力，你在找的是翻譯輔助軟體（CAT）；如果你無法獨立翻譯全文，則需使用機器翻譯。目前機器翻譯無法臻於完美，若你無法修改機器翻譯的譯文，則需委請專業譯者為你翻譯或校對。

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機器翻譯（Machine translation, MT）

運作：100% 由電腦翻譯完成例子： Google 翻譯、Bing 翻譯、Yandex 翻譯、百度翻譯、有道翻譯優點：翻譯速度快缺點：譯文精準度有限，若覺得機器翻譯的譯文品質不夠好，必須付費請專業譯者協助

| 如果你不具備專業翻譯能力，你需要的應該是機器翻譯。

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翻譯輔助軟體（Computer-assisted translation, CAT）

由專業譯者翻譯，程式提供許多功能從旁輔助譯者翻譯得更快、更精準。

運作：翻譯由譯者完成，電腦提供專業翻譯功能輔助例子：Termsoup、Trados、memoQ、Memsource 優點：精準度高缺點：翻譯速度較慢

| 如果你具備專業翻譯能力，你需要的應該是翻譯輔助軟體。

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機器翻譯與翻譯輔助軟體的關係

早在希臘時代，人們就希望透過機器達成自動且精準的翻譯，但這個心願一直未能實現。

上個世紀 80 年代，人們開始用翻譯記憶技術提高翻譯效率，而翻譯記憶也成為翻譯輔助軟體（CAT）的設計原理。

直到最近十年，機器翻譯（MT）因為人工智慧發展終於出現明顯進展，但許多專業譯者仍自行在翻譯輔助軟體翻譯全文，機器翻譯只當作參考。

Question 5

多人協作

Accepted Answer

什麼是多人協作

多人協作可讓你和夥伴隨時編輯同一份文件，或共享協作文件的詞彙與翻譯記憶。適合時機：

譯者之間合譯
譯者與編輯或審稿校對
老師與學生出作業與寫作業
翻譯社與譯者專案管理

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如何為文件新增協作者

完成設定後，系統將自動發送通知信給協作者，亦可看到協作者的大頭貼。

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協作權限種類

Termsoup 協作權限與 Google Doc 類似，目前有四種權限：

擁有者：最高權限，建立文件的人預設為擁有者
編輯者：可編輯原文與譯文，可留言
留言者：不可編輯原文與譯文，可留言
瀏覽者：不可編輯原文與譯文，不不可留言，僅能瀏覽文件

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取消或變更協作權限

點擊協作者大頭貼
點擊協作者的「移除」圖示以取消協作
或改變協作者權限
點擊「送出」

Question 6

帶入資源至編輯區

Accepted Answer

什麼是資源

資源是指詞彙、翻譯記憶、機器翻譯等。

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帶入資源有什麼好處

將部分資源帶入編輯區，可加快翻譯速度。例如，若帶入翻譯記憶，則部分譯文無須再翻譯或僅需部分翻譯。你已帶入的資源包括：

原文全文
原文數字
機器翻譯
進階型機器翻譯
翻譯記憶

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預設值與設定時機

編輯區預設留白（不帶入任何資源），若要設定則可在 上傳原文 與 翻譯時 設定。

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上傳原文時設定

在上傳頁面右邊，點擊「資源設定」
在「帶入資源」選擇要帶入至編輯區的資源

上傳原文時，設定要帶入至譯文編輯區的資源

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翻譯時設定

在翻譯頁面上方，點擊「帶入資源至編輯區」圖示（如下圖）
選擇你要帶入的資源
點擊「送出」

點擊帶入資源至編輯區圖示

設定帶入資源

常見問題

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