Question 1

譯者常用工具：轉檔、字數計算軟體

Accepted Answer

文字 PDF 轉檔軟體

Q: 譯者常用工具：轉檔、字數計算軟體

<h1 id="pdf">文字 PDF 轉檔軟體</h1> <p><a href="https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word">ILovePDF</a> <a href="https://convertio.co/pdf-docx/">ConvertIO</a> <a href="https://lightpdf.com/pdf-to-word">LightPDF </a>（適合亞洲語言）</p> <p>${color}<a href="-----------">#ffffff</a></p> <h1 id="pdf-1">掃描 PDF 辨識軟體</h1> <p><a href="https://lightpdf.com/ocr">LightPDF</a> <a href="https://convertio.co/ocr/">ConvertIO</a> <a href="https://www.onlineocr.net/">Online OCR</a></p> <p>${color}<a href="-----------">#ffffff</a></p> <h1 id="">字數計算軟體</h1> <p>網路版： <a href="https://docwordcounter.com/en/word-counter">Doc Word Counter</a> 桌機版： <a href="http://ginstrom.com/CountAnything/">Count Anything 桌機版軟體下載</a>、 <a href="https://www.practiline.com/download.htm">PractiCount Standard Edition 桌機版軟體下載</a></p> <p>PS：目前沒有完全準確的字數計算軟體，Word 也會因為不同版本而算出不同字數</p> <p>${color}<a href="--------">#ffffff</a></p> <h1 id="practicount">PractiCount 下載安裝後使用方式</h1> <ul> <li>拖拉要計算的文件至下方</li> <li>按左上方計算按鈕</li> </ul> <p>過幾秒後系統即計算出字數。你可更改設定，讓計算字數的方法更貼近你的需求。</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/4_sdxvn9_x5emvi.jpg" alt="" /></p>

Q: 清除 Excel 格內換行

<h1 id="">什麼是格內換行</h1> <p>格內換行（line break）是指一個 Excel 格子裡有換行。</p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-1">格內換行造成匯入錯誤</h1> <p>從肉眼來看，這種換行看起來仍在同一個格子，但在程式裡已經屬於兩列，匯入詞彙或翻譯記憶時時會發生錯誤。將格內換行全部清除後，通常可順利匯入。</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/excel_1w4skd4.jpg" alt="肉眼在 Excel 看到仍在同一格" /></p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/import_qbqf1p.jpg" alt="匯入 Termsoup 後顯示為兩格，且譯文對應錯誤" /></p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-2">如何清除格內換行</h1> <ul> <li>打開 Excel 搜尋取代功能，或按 ctrl + h 快捷鍵打開</li> <li>游標放在搜尋框，並按兩個按鍵 <strong>ctrl j</strong>（輸入後看不到東西是常正的，因換行本身沒有符號）</li> <li>在取代框留白</li> <li>按「全部取代」</li> </ul> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/2_18obzcn.jpg" alt="" /></p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-3">其他清除格內換行方式</h1> <p>${youtube}<a href="kFW8HmIZrH4"></a></p> <hr />

ILovePDF ConvertIO LightPDF （適合亞洲語言）

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掃描 PDF 辨識軟體

LightPDF ConvertIO Online OCR

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字數計算軟體

網路版： Doc Word Counter 桌機版： Count Anything 桌機版軟體下載、 PractiCount Standard Edition 桌機版軟體下載

PS：目前沒有完全準確的字數計算軟體，Word 也會因為不同版本而算出不同字數

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PractiCount 下載安裝後使用方式

拖拉要計算的文件至下方
按左上方計算按鈕

過幾秒後系統即計算出字數。你可更改設定，讓計算字數的方法更貼近你的需求。

Question 2

清除 Excel 格內換行

Accepted Answer

什麼是格內換行

格內換行（line break）是指一個 Excel 格子裡有換行。

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格內換行造成匯入錯誤

從肉眼來看，這種換行看起來仍在同一個格子，但在程式裡已經屬於兩列，匯入詞彙或翻譯記憶時時會發生錯誤。將格內換行全部清除後，通常可順利匯入。

肉眼在 Excel 看到仍在同一格

匯入 Termsoup 後顯示為兩格，且譯文對應錯誤

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如何清除格內換行

打開 Excel 搜尋取代功能，或按 ctrl + h 快捷鍵打開
游標放在搜尋框，並按兩個按鍵 ctrl j（輸入後看不到東西是常正的，因換行本身沒有符號）
在取代框留白
按「全部取代」

${color}#ffffff

其他清除格內換行方式

${youtube}

Question 3

兩種上傳原文的方法：貼上拖拉 VS 夾檔

Accepted Answer

兩種上傳原文的方法

Termsoup 有兩種方式上傳原文：貼上拖拉或夾檔上傳。

兩種方法各有優缺點，使用時請根據原文文字格式複雜度來選擇。不同的上傳方式，部分功能將有所不同。

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方法一：貼上或拖拉上傳

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優點：　　❶ 翻譯時可編輯原文，例如編輯、合併、分割、新增、刪除、排序原文　　❷ 翻譯時可用肉眼直接看見原文文字格式，例如粗體、斜體、超連結、上下大小標等
缺點：下載譯文時需用複製貼上，譯文格式可能無法與原文保持一致
適用場合：以純文字為主的單純格式，例如以文字為主的書籍

${color}#ffffff 使用貼上或拖拉上傳，可用肉眼看到原文文字格式

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延伸閱讀

貼上拖拉上傳：編輯原文貼上拖拉上傳：編輯譯文文字格式貼上拖拉上傳：翻譯功能

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方法二：夾檔上傳

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優點：下載譯文時可直接下載與原文一樣的檔案格式，譯文格式可與原文保持一致
缺點：　　❶ 翻譯時，無法編輯原文　　❷ 翻譯時，無法用肉眼看到原文文字格式，只看得到標籤（標籤內含文字格式資訊）
適用場合：有複雜圖表、超連結、大小標等文件，例如財報、產品使用手冊

${color}#ffffff 使用夾檔上傳，無法用肉眼看到原文文字格式，只看得到黃色或藍色標籤

${color}#ffffff

延伸閱讀

[夾檔上傳：編輯譯文文字格式（使用標籤）](/zh-tw/article/5as5qqu5lik5ykz77ya57eo6lyv6k2v5pah5pah5a2x

Question 4

機器輔助翻譯（CAT）與機器翻譯（MT）

Accepted Answer

什麼是翻譯輔助軟體？它和機器翻譯有什麼差別？

翻譯輔助軟體（CAT），又稱計算機輔助翻譯軟體，是一種幫助人類譯者更有效和準確翻譯文本的軟體。這種軟體通常包括翻譯記憶（TM）和術語管理（讓譯者儲存和使用專門術語和片語的資料庫）等功能。

另一方面，機器翻譯（MT）是一種無需人工參與就能自動將文本從一種語言翻譯成另一種語言的軟體。這種軟體使用演算法和語言模型來產生翻譯。一般認為機器翻譯不如人工翻譯準確，但對於為文本快速產生大量的粗略翻譯非常有用。

綜上所述，翻譯輔助軟體幫助人類譯者更有效地工作，而機器翻譯則自動產生譯文。因此，若你具備獨立翻譯全文的能力，你可以使用翻譯輔助軟體；如果你無法獨立翻譯全文，則需使用機器翻譯。目前機器翻譯無法臻於完美，若你無法自行修改機器翻譯的譯文，則需委請專業譯者為你翻譯或校對。

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為什麼人們常混淆 CAT 和 MT？

人們經常將 CAT 和 MT 混為一談，因為它們都用科技來翻譯文本，並且可以在類似的翻譯情境裡使用。

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如何區別翻譯輔助軟體和機器翻譯？

CAT 和 MT 有一些重要差異：

人工參與程度：CAT 旨在協助人類譯者翻譯，而 MT 是完全自動化的，不需要人工介入。
翻譯品質：CAT 可以提高一致性，加快翻譯過程，但最終的輸出仍然依賴於人類翻譯，而 MT 可能會產生不太準確的翻譯，可能需要人工後期編輯。
使用場景：CAT 通常由翻譯機構或內部翻譯部門的專業翻譯人員使用，而 MT 更常用於快速生成大量文本的粗略翻譯，或在網站或 APP 提供翻譯。

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機器翻譯與翻譯輔助軟體的關係

早在希臘時代，人們就希望透過機器達成自動且精準的翻譯，但這個心願一直未能實現。上個世紀 80 年代，人們開始用翻譯記憶技術提高翻譯效率，而翻譯記憶也成為 CAT 的設計原理。直到最近十年，MT 因為人工智慧發展終於出現明顯進展，但許多專業譯者仍自行在翻譯輔助軟體翻譯全文，機器翻譯只當作參考。

Question 5

多人協作

Accepted Answer

什麼是多人協作

多人協作可讓你和夥伴隨時編輯同一份文件，或共享協作文件的詞彙與翻譯記憶。適合時機：

譯者之間合譯
譯者與編輯或審稿校對
老師與學生出作業與寫作業
翻譯社與譯者專案管理

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如何為文件新增協作者

完成設定後，系統將自動發送通知信給協作者，亦可看到協作者的大頭貼。

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協作權限種類

Termsoup 協作權限與 Google Doc 類似，目前有四種權限：

擁有者：最高權限，建立文件的人預設為擁有者
編輯者：可編輯原文與譯文，可留言
留言者：不可編輯原文與譯文，可留言
瀏覽者：不可編輯原文與譯文，不不可留言，僅能瀏覽文件

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取消或變更協作權限

點擊協作者大頭貼
點擊協作者的「移除」圖示以取消協作
或改變協作者權限
點擊「送出」

Question 6

帶入資源至編輯區

Accepted Answer

什麼是資源

資源是指詞彙、翻譯記憶、機器翻譯等。

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帶入資源有什麼好處

將部分資源帶入編輯區，可加快翻譯速度。例如，若帶入翻譯記憶，則部分譯文無須再翻譯或僅需部分翻譯。你已帶入的資源包括：

原文全文
原文數字
機器翻譯
進階型機器翻譯
翻譯記憶

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預設值與設定時機

編輯區預設留白（不帶入任何資源），若要設定則可在 上傳原文 與 翻譯時 設定。

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上傳原文時設定

在上傳頁面右邊，點擊「資源設定」
在「帶入資源」選擇要帶入至編輯區的資源

上傳原文時，設定要帶入至譯文編輯區的資源

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翻譯時設定

在翻譯頁面上方，點擊「帶入資源至編輯區」圖示（如下圖）
選擇你要帶入的資源
點擊「送出」

點擊帶入資源至編輯區圖示

設定帶入資源

常見問題

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