Question 1

清除強制換行

Accepted Answer

強制換行的問題

Q: 譯者常用工具：轉檔、字數計算軟體

<h1 id="pdf">文字 PDF 轉檔軟體</h1> <p><a href="https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word">ILovePDF</a> <a href="https://convertio.co/pdf-docx/">ConvertIO</a> <a href="https://lightpdf.com/pdf-to-word">LightPDF </a>（適合亞洲語言）</p> <p>${color}<a href="-----------">#ffffff</a></p> <h1 id="pdf-1">掃描 PDF 辨識軟體</h1> <p><a href="https://lightpdf.com/ocr">LightPDF</a> <a href="https://convertio.co/ocr/">ConvertIO</a> <a href="https://www.onlineocr.net/">Online OCR</a></p> <p>${color}<a href="-----------">#ffffff</a></p> <h1 id="">字數計算軟體</h1> <p>網路版： <a href="https://docwordcounter.com/en/word-counter">Doc Word Counter</a> 桌機版： <a href="http://ginstrom.com/CountAnything/">Count Anything 桌機版軟體下載</a>、 <a href="https://www.practiline.com/download.htm">PractiCount Standard Edition 桌機版軟體下載</a></p> <p>PS：目前沒有完全準確的字數計算軟體，Word 也會因為不同版本而算出不同字數</p> <p>${color}<a href="--------">#ffffff</a></p> <h1 id="practicount">PractiCount 下載安裝後使用方式</h1> <ul> <li>拖拉要計算的文件至下方</li> <li>按左上方計算按鈕</li> </ul> <p>過幾秒後系統即計算出字數。你可更改設定，讓計算字數的方法更貼近你的需求。</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/4_sdxvn9_x5emvi.jpg" alt="" /></p>

Q: 清除 Excel 格內換行

<h1 id="">什麼是格內換行</h1> <p>格內換行（line break）是指一個 Excel 格子裡有換行。</p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-1">格內換行造成匯入錯誤</h1> <p>從肉眼來看，這種換行看起來仍在同一個格子，但在程式裡已經屬於兩列，匯入詞彙或翻譯記憶時時會發生錯誤。將格內換行全部清除後，通常可順利匯入。</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/excel_1w4skd4.jpg" alt="肉眼在 Excel 看到仍在同一格" /></p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/import_qbqf1p.jpg" alt="匯入 Termsoup 後顯示為兩格，且譯文對應錯誤" /></p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-2">如何清除格內換行</h1> <ul> <li>打開 Excel 搜尋取代功能，或按 ctrl + h 快捷鍵打開</li> <li>游標放在搜尋框，並按兩個按鍵 <strong>ctrl j</strong>（輸入後看不到東西是常正的，因換行本身沒有符號）</li> <li>在取代框留白</li> <li>按「全部取代」</li> </ul> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/65d77fde2530e000/2_18obzcn.jpg" alt="" /></p> <p>${color}<a href="---------">#ffffff</a></p> <h1 id="-3">其他清除格內換行方式</h1> <p>${youtube}<a href="kFW8HmIZrH4"></a></p> <hr />

Word 有兩種換行，一種是強制換行（Shift + enter）與一般換行（enter）。前者容易在匯入翻譯輔助軟體時出錯，所以匯入前應盡量將強制換行取代成一般換行。

強制換行與一般換行的差異

如果你用其他版本的 Word，強制換行可能是向下箭頭 ↓

不同版本的 Word 強制換行符號

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如何顯示換行符號（段落標記）

想看到你的段落屬於哪一種，要先開啟 Word 段落標記功能。

在 Word 按【檔案】→【選項】→【顯示】→【段落標記】→【確定】

網路教學影片

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如何清除 Word 的強制換行

按鍵盤上 Ctrl & H 開啟搜尋取代功能
在搜尋輸入 **^l **( L 的小寫）
在取代輸入 ^p
點擊 全部取代

網路教學影片

Question 2

OpenAI：ChatGPT 使用教學

Accepted Answer

現在可以在 Termsoup 使用 ChatGPT 了！請注意，在 Termsoup 使用 ChatGPT 屬於付費功能，您需要有付費方案才能在 Termsoup 使用 ChatGPT

使用方式分述如下。

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一、申請 OpenAI API key

申請 OpenAI API key 為免費，三個月試用期間 OpenaAI 提供價值 5 美元的 token 額度，用完後再用需付費。

點擊右上方 Personal ➞ View API keys

點擊 Create new secret key。

為新 API key 命名（非必要但建議命名），命名後點擊 Create secret key。

點擊複製按鈕，複製 API key。以下很重要，請務必注意：

||| ⚠️ 此時是你唯一可以複製 key 的時機，若未能複製則之後無法複製，必須重新申請新 key。

||| ⚠️ 複製後要馬上將 key 儲存在安全的地方，例如純文字檔案。請務必確認 API key 不要外流，以免他人透過你的 key 使用你的 Token 額度。

點擊複製按鈕

二、在 Termsoup 輸入 API key

在儀表板上方點擊 API 金鑰

在儀表板上方點擊 API key

點擊 新增 API 金鑰

輸入 API 金鑰資訊，包括 key 與名稱。名稱為必填。

輸入 API key 資訊

API 金鑰已新增

![API key 已新增](https://

Question 3

OpenAI：免費、付費、Token、用量限制

Accepted Answer

OpenAI 使用額度和機器翻譯額度不相關

請注意，您在 Termsoup 因購買方案而附的機器翻譯額度（字元），與 OpenAI 的使用額度（token）完全不相關。機器翻譯的額度目前可用在 Google、Microsoft、Amazon 三種機器翻譯，OpenAI 的額度則需要您至 OpenAI 申請帳號後，才可以使用。

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免費試用 OpenAI

註冊 OpenAI 帳號並申請 API key 後，OpenAI 公司將免費提供 5 美元的 token 額度。點擊左邊 Usage 可查看額度。

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Token 是什麼

傳統機器翻譯以字元（character）計費，OpenAI 則以 token 計算用戶使用 ChatGPT 的費用。計費詳情請見這裡。根據 OpenAI 官網說明，token 大約為：

1 token ~= 4 chars in English 1 token ~= ¾ words 100 tokens ~= 75 words

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付費使用 OpenAI

免費試用的 5 美元額度用完後若想繼續使用，可付費使用。點擊左邊 Billing，再點擊 Set up paid account。

輸入信用卡號等資訊後，點擊 Set up payment method。

完成上述步驟後，OpenAI 公司會立即從你的信用卡扣款 5 美元。 此扣款是為了授權所扣的暫時性費用，並將於七天內刷退，詳情請見 OpanAI 官網說明。

透過 API 使用 ChatGPT，您的用量費用將直接以刷卡方式支付給 OpenAI 公司。

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設定用量

透過 API key 使用 ChatGPT 將按需付費（Pay-as-you-go），也就是用多少付多少，且帳單將於每個月底開立，並直接從你的信用卡扣款。若你想控制用量，可至左邊 Billing ➞ Usage limits 設定。OpenAI 讓用戶設定兩種用量限制：

硬限制：每月

Question 4

機器輔助翻譯（CAT）與機器翻譯（MT）

Accepted Answer

什麼是翻譯輔助軟體？它和機器翻譯有什麼差別？

翻譯輔助軟體（CAT），又稱計算機輔助翻譯軟體，是一種幫助人類譯者更有效和準確翻譯文本的軟體。這種軟體通常包括翻譯記憶（TM）和術語管理（讓譯者儲存和使用專門術語和片語的資料庫）等功能。

另一方面，機器翻譯（MT）是一種無需人工參與就能自動將文本從一種語言翻譯成另一種語言的軟體。這種軟體使用演算法和語言模型來產生翻譯。一般認為機器翻譯不如人工翻譯準確，但對於為文本快速產生大量的粗略翻譯非常有用。

綜上所述，翻譯輔助軟體幫助人類譯者更有效地工作，而機器翻譯則自動產生譯文。因此，若你具備獨立翻譯全文的能力，你可以使用翻譯輔助軟體；如果你無法獨立翻譯全文，則需使用機器翻譯。目前機器翻譯無法臻於完美，若你無法自行修改機器翻譯的譯文，則需委請專業譯者為你翻譯或校對。

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為什麼人們常混淆 CAT 和 MT？

人們經常將 CAT 和 MT 混為一談，因為它們都用科技來翻譯文本，並且可以在類似的翻譯情境裡使用。

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如何區別翻譯輔助軟體和機器翻譯？

CAT 和 MT 有一些重要差異：

人工參與程度：CAT 旨在協助人類譯者翻譯，而 MT 是完全自動化的，不需要人工介入。
翻譯品質：CAT 可以提高一致性，加快翻譯過程，但最終的輸出仍然依賴於人類翻譯，而 MT 可能會產生不太準確的翻譯，可能需要人工後期編輯。
使用場景：CAT 通常由翻譯機構或內部翻譯部門的專業翻譯人員使用，而 MT 更常用於快速生成大量文本的粗略翻譯，或在網站或 APP 提供翻譯。

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機器翻譯與翻譯輔助軟體的關係

早在希臘時代，人們就希望透過機器達成自動且精準的翻譯，但這個心願一直未能實現。上個世紀 80 年代，人們開始用翻譯記憶技術提高翻譯效率，而翻譯記憶也成為 CAT 的設計原理。直到最近十年，MT 因為人工智慧發展終於出現明顯進展，但許多專業譯者仍自行在翻譯輔助軟體翻譯全文，機器翻譯只當作參考。

Question 5

譯者常用工具：轉檔、字數計算軟體

Accepted Answer

文字 PDF 轉檔軟體

ILovePDF ConvertIO LightPDF （適合亞洲語言）

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掃描 PDF 辨識軟體

LightPDF ConvertIO Online OCR

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字數計算軟體

網路版： Doc Word Counter 桌機版： Count Anything 桌機版軟體下載、 PractiCount Standard Edition 桌機版軟體下載

PS：目前沒有完全準確的字數計算軟體，Word 也會因為不同版本而算出不同字數

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PractiCount 下載安裝後使用方式

拖拉要計算的文件至下方
按左上方計算按鈕

過幾秒後系統即計算出字數。你可更改設定，讓計算字數的方法更貼近你的需求。

Question 6

清除 Excel 格內換行

Accepted Answer

什麼是格內換行

格內換行（line break）是指一個 Excel 格子裡有換行。

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格內換行造成匯入錯誤

從肉眼來看，這種換行看起來仍在同一個格子，但在程式裡已經屬於兩列，匯入詞彙或翻譯記憶時時會發生錯誤。將格內換行全部清除後，通常可順利匯入。

肉眼在 Excel 看到仍在同一格

匯入 Termsoup 後顯示為兩格，且譯文對應錯誤

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如何清除格內換行

打開 Excel 搜尋取代功能，或按 ctrl + h 快捷鍵打開
游標放在搜尋框，並按兩個按鍵 ctrl j（輸入後看不到東西是常正的，因換行本身沒有符號）
在取代框留白
按「全部取代」

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其他清除格內換行方式

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常見問題

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