Excel 匯入翻譯記憶需知

用 Excel 匯入翻譯記憶時，需注意以下幾點：

一個格子一句

診斷：一個格子只可以有一個句子，因此每個格子裡只會有一個句點（.）或句號（。）
解決：將句子分成不同格子




句子不可以斷掉

診斷：句子不可以斷掉
解決：將句子接回去



有時候格子裡的句子斷掉，但不一定看得出來（如下圖），這時候需將上方輸入框擴大，即可看到句子斷掉。


每個格子裡的句子不宜太長

診斷：句子如果太長（例如超過正常的三行），要找類似翻譯記憶的可能性就會下降。這個道理就像例如在搜尋引擎找「白貓」和「白色又大又肥又貪吃、頑皮的貓」，一定是「貓」會有比較多類似的結果。
解決：將太長的句子根據語意成多句，並把相應的譯文放在不同的 Excel 格子。

更新時間： 16/02/2025